Der Kompass für neue Führungskräfte: Ihr Team systematisieren, Managementfähigkeiten entwickeln und dem Vorstand souverän berichten

Sie haben in Ihrer früheren operativen Rolle maßgeblich zu bemerkenswerten Erfolgen beigetragen, doch jetzt, da Sie in eine neue Führungsposition gewechselt sind, fühlen Sie sich unsicher bezüglich Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Führungsqualitäten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein. Es kann eine Herausforderung sein, von einer Rolle, in der Sie „einer von ihnen“ waren, zu einem wichtigen Kommunikationskanal zwischen dem operativen Geschäft und dem Kerngeschäft zu werden. Und das vielleicht Besorgniserregendste ist, dass jede einzelne Ihrer Entscheidungen für alle sichtbar ist.

Eine Position, in der Sie sowohl nach oben als auch nach unten in der Organisationsstruktur kommunizieren müssen, kann schwierig zu navigieren sein. Deshalb brauchen Sie einen Kompass; einen Leitfaden, um Ihre Abteilung zu systematisieren, Managementfähigkeiten zu entwickeln und souverän zu berichten.

Ihr Team kennenlernen

Der erste Schritt auf jedem strategischen Weg ist, sich die Zeit zu nehmen, Ihr Team kennenzulernen. Sie sind für den Erfolg Ihres Teams verantwortlich, und Fehler, die Sie in Ihrem Ansatz machen, werden eine viel größere Auswirkung haben als in Ihrer früheren operativen Rolle. Jetzt ist es an der Zeit zu lernen, wie eine neue Führungskraft eine Kompetenzlückenanalyse des Teams durchführen kann, um zu identifizieren, was funktioniert, was nicht funktioniert und was verbessert werden muss. Indem Sie die Fähigkeiten Ihres Teams verstehen – und herausfinden, wo zusätzliche Schulungen von Vorteil sein könnten – wird es viel einfacher, Ihre Managementfähigkeiten so zu entwickeln, dass sie den Erfolg fördern und gleichzeitig Ihre wichtigsten Ressourcen unterstützen.

Eine Kompetenzlückenanalyse des Teams zeigt Ihnen, wo Ihr Team derzeit steht und wo es sein muss, um Ziele zu erreichen und sich vor dem Vorstand hervorzuheben. Sie ermöglicht es Ihnen auch, spezifische Teammitglieder mit Nischenkompetenzen neu zu positionieren, um sie optimal einzusetzen, Lücken zu schließen und Ihnen zu helfen, Ihr Projekt effizienter und effektiver voranzutreiben. Sie wissen, was von Ihnen erwartet wird, und Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, Ihr Team sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Ihr Team kennenzulernen und eine Kompetenzlückenanalyse durchzuführen, ist die Grundlage für erfolgreiche Ergebnisse.

Zeit für Wachstum finden

Als neue Führungskraft haben Sie vielleicht festgestellt, dass es zwei große Hindernisse gibt, die Sie daran hindern, Ihre Managementfähigkeiten so zu entwickeln, dass sie wirklich einen Unterschied machen. Das erste Hindernis ist, dass Sie das Gefühl haben, in verschiedene Richtungen gezogen zu werden, wodurch Ihnen wenig Zeit bleibt, sich auf Ihr eigenes Wachstum in dieser Rolle zu konzentrieren. Bevor Sie in eine Führungsposition befördert wurden, waren Sie wahrscheinlich sehr serviceorientiert und daran gewöhnt, Aufgaben sofort zu erledigen. Jetzt wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Verantwortlichkeiten wahrnehmen und gleichzeitig eine wichtige Rolle bei Geschäftsentscheidungen spielen, was eine Herausforderung sein kann. Der Einsatz neuer Zeitmanagementfähigkeiten kann hier helfen.

Indem neue Führungskräfte praktische Zeitmanagement-Aktivitäten anwenden, um ihre Zeit zwischen Teammitgliedern, Vorstandssitzungen und ihren eigenen Aufgaben effizient zu strukturieren, können sie sich so positionieren, dass sie die Vielzahl interner Kunden, die ständig Lösungen fordern, besser bewältigen. Die Notwendigkeit, überall kleine Brandherde zu löschen, wird nicht verschwinden, aber Zeitmanagementfähigkeiten können deren Auswirkungen reduzieren.

Ihre Managementfähigkeiten entwickeln

Das zweite Hindernis, das Ihrem Erfolg im Wege stehen könnte, ist der „Fluch des Wissens“. Da Sie in Ihrer früheren operativen Rolle proaktiv vorgegangen sind, haben Sie „das schon erlebt und gemacht“; Sie haben Erfahrung auf Ihrer Seite, aber beim Übergang in eine andere Position kann diese Erfahrung Sie daran hindern, Ihren Ansatz entsprechend den neuen Anforderungen der Rolle zu ändern und anzupassen. Deshalb können externe Unterstützungsnetzwerke und Online-Kurse für Führungskräfte dazu beitragen, die Führungskräfte der Zukunft, wie Sie selbst, zu formen; sie sind darauf ausgelegt, frühere Erfahrungen durch praktisches, handlungsorientiertes Lernen zu überwinden, um Sie als Manager zu verbessern.

Anfangs ist es natürlich, sich unwohl und sogar etwas ängstlich zu fühlen, Fehler im Büro zu machen, besonders wenn alle Augen auf Sie gerichtet sind. Sie sind eifrig und lernbegierig, um das Fehlerrisiko zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie auf jede Situation vorbereitet sind, aber traditionelle Schulungsmöglichkeiten passen nicht. Sie lernen nicht durch Zuhören; Sie lernen durch Tun. Praktische Schulungen, die die wesentlichen Fähigkeiten und persönlichen Werkzeuge bieten, die zur Bewältigung alltäglicher Situationen mit Mitarbeitern erforderlich sind, sind am besten für die Führung.

Diese Online-Kurse können Ihnen auch Orientierung geben, wenn Sie Ihr Team durch Veränderungen führen. Zu verstehen, wie neue Führungskräfte Change-Management-Führungsinstrumente einsetzen können, um Teams bei der Anpassung an Veränderungen zu helfen, ist entscheidend für jede Führungskraft, die sich gefragt hat, was Mitarbeitern helfen wird, neue Veränderungen bereitwillig anzunehmen.

Während Sie sich an Ihre neue Rolle als Führungskraft anpassen müssen, muss sich auch Ihr Team an Veränderungen in der Organisationsstruktur, Veränderungen in der Hierarchie und Veränderungen in der Art und Weise, wie es geführt wird, anpassen – und dies wird oft übersehen. Durch das Verständnis und die Anerkennung der Bedürfnisse des Teams in dieser Zeit können neue Führungskräfte die Grundlagen für ein glückliches, inspiriertes und motiviertes Team legen, das sich unterstützt fühlt, in der Lage ist, bei Bedarf um Hilfe zu bitten, und sich sicher fühlt.

Erfolg in diversen Teams fördern

Bevor Sie in Ihre neue Rolle wechselten, waren Sie sich vielleicht schon bewusst, dass Ihr Team aus Personen unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft bestehen würde. Was jedoch möglicherweise nicht so klar war, ist die Tatsache, dass Ihr neues Team auch aus Personen mit ausgeprägten Persönlichkeiten besteht, die von Unterschieden in kulturellen Überzeugungen bis hin zu Unterschieden in Erfahrungen, Leidenschaften, Interessen, Selbstvertrauen und vielem mehr reichen. Das Verständnis der verschiedenen Persönlichkeitstypen, die Sie in einem Team finden können, und wie Sie diese effektiv führen, ist entscheidend für einen individuellen, wirkungsvollen Ansatz.

Eine gute Führungskraft zu sein bedeutet, auf Ihre vielfältigen Managementfähigkeiten zurückgreifen und Ihren Ansatz an jede der verschiedenen Persönlichkeiten in Ihrem Team anpassen zu können. Ein guter Manager zu sein ist ein bisschen wie ein Chamäleon zu sein, und obwohl es nicht möglich ist, es allen recht zu machen, ist es möglich, jedem Einzelnen die Unterstützung zu geben, die er braucht. In Ihrer früheren Rolle haben Sie die Dinge gerne auf Ihre eigene Weise erledigt. Jetzt wird immer deutlicher, dass verschiedene Menschen auf unterschiedliche Führungsstile reagieren können.

Natürlich besteht in diversen Teams, in denen jeder seinen eigenen bevorzugten Stil und seine eigene Arbeitsweise hat, Konfliktpotenzial, und dessen sollten sich neue Führungskräfte bewusst sein. Konfliktmanagement-Schulungen erleichtern das Verständnis, wie verschiedene Arten von Konflikten identifiziert und schnell und effektiv damit umgegangen werden kann. Eine sehr häufige Situation, in der sich neue Führungskräfte oft wiederfinden, ist, dass sie sich der Notwendigkeit bewusst sind, Konflikte zu lösen, ihnen aber die Managementfähigkeiten und -werkzeuge fehlen, um diese Situationen so zu handhaben, dass ein klares Ergebnis für alle Beteiligten erzielt wird.

Ergebnisse liefern

Neue Führungskräfte haben oft zwei Rollen zu erfüllen. Erstens müssen sie dem Vorstand zeigen, dass man ihnen vertrauen kann, die richtigen Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Zweitens müssen sie ihrem Team zeigen, dass sie es unterstützen und sich dafür einsetzen, dass es seine Ziele erreicht.

Großartige Ergebnisse können nicht erzielt werden, ohne beide Seiten der Medaille zu berücksichtigen. Beides in Ihren Ansatz zu integrieren, kann knifflig sein, aber es gibt bestimmte Management- und Führungsfähigkeiten für neue Manager und Vorgesetzte, die Ihnen helfen werden, eine großartige Führungskraft zu werden, der der Vorstand vertraut und die die Mitarbeiter bewundern. Diese Managementfähigkeiten helfen Ihnen, sowohl nach oben als auch nach unten in der Hierarchie effektiv zu führen.

Ohne diese spezifischen Führungs- und Managementfähigkeiten ist es für Führungskräfte leicht, in die Falle zu tappen, Mitarbeiter einfach dazu zwingen zu wollen, den neuen Führungsstil zu befolgen, ohne sie zu unterstützen oder sie durch Veränderungen zu begleiten. Neue Führungskräfte, die ihren Wert gegenüber dem Vorstand beweisen und die Beförderung rechtfertigen wollen, könnten auch versucht sein, Mitarbeiter zu mikromanagen. Beide Techniken können mehr Schaden als Nutzen anrichten.

Um großartige Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, die Auswirkungen von Führungsstilen auf die Teammotivation zu verstehen. Dies zu verstehen, wird es viel einfacher machen, ein glücklicheres, effizienteres Team aufzubauen und zu generieren, das bereit und in der Lage ist, bessere Ergebnisse zu liefern, und das bedeutet, Managementfähigkeiten einzusetzen, die glückliche Menschen fördern.

Von Natur aus haben Sie vielleicht einen eher direktiven Führungsstil, und zu lernen, auf eine andere Weise zu führen, kann sich als ziemliche Herausforderung erweisen. Aber es lohnt sich. Sie wissen genau, wie wichtig es ist, Menschen zu motivieren und sicherzustellen, dass sie lieben, was sie tun, und dass sie es gut tun, und dies kann auf natürliche Weise durch die Implementierung von Führungsstilen geschehen, die auf Vertrauen und Autonomie basieren und Teams die Freiheit zum Erfolg bieten.

Eine positive Teamkultur aufbauen

Motivation kann durch die direkte Anwendung exzellenter Managementfähigkeiten erreicht werden, aber auch, indem diese Fähigkeiten darauf ausgerichtet werden, eine positive Teamkultur aufzubauen, die Talente fördert und Mitarbeiter dazu inspiriert, wirklich Großes zu leisten.

Es gibt kein definitives Richtig oder Falsch, wenn es um den Aufbau einer positiven Teamkultur geht, und dies hängt weitgehend von den Persönlichkeitstypen in Ihrem Team und der Branche ab, in der Sie tätig sind. Es gibt jedoch bestimmte Taktiken, die neue Führungskräfte anwenden können, um eine gute Teamkultur aufzubauen, die sicherstellt, dass der richtige Mitarbeiter am richtigen Platz ist, um jedes Mal die besten Ergebnisse zu liefern. Ein überlegter, durchdachter Ansatz auf diese Weise hilft, einzelne Teammitglieder so auszurichten, dass sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.

Die größte Herausforderung beim Aufbau einer positiven Teamkultur ist, dass der Erfolg schwer messbar sein kann. Wenn in Ihrem Team etwas schiefläuft, werden Sie als Führungskraft sicher davon erfahren. Wenn Mitarbeiter jedoch glücklich sind, sehen oder hören Sie sie vielleicht nicht, sodass es schwer zu wissen ist, wann Sie etwas richtig machen. Deshalb ist es wichtig, regelmäßig mit Ihrem Team zu sprechen und deren Feedback und Meinungen einzuholen.

Durch den Aufbau einer positiven Teamkultur und einer positiven Beziehung zu Ihren Mitarbeitern wird auch die Kommunikation einfacher… selbst wenn Sie schlechte Nachrichten überbringen müssen. Obwohl es zahlreiche effektive Kommunikationstechniken gibt, die jede neue Führungskraft beim Überbringen schlechter Nachrichten an Mitarbeiter anwenden kann, kann die Unterstützung einer guten Teamkultur und eines freundlichen Umfelds dazu beitragen, schwierige Situationen etwas weniger stressig zu gestalten. Übungen für schwierige Gespräche können hier von unschätzbarem Wert sein, besonders wenn dies ein Bereich ist, in dem Ihnen Erfahrung fehlt.

Als Führungskraft sind Sie sich sehr bewusst, dass, obwohl selten, ein Teil Ihrer neuen Verantwortung darin besteht, „Gespräche mit schlechten Nachrichten“ zu führen. Diese sind für keine der beiden Parteien jemals einfach, und Sie könnten nervös sein, diese Situationen effektiv zu handhaben, besonders wenn Sie es gewohnt sind, direkt, aber nicht immer diplomatisch zu sein. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass einer der Gründe, warum Sie gegenüber allen möglichen Kandidaten in Ihre neue Position befördert wurden, Ihre Fähigkeit ist, sich in der persönlichen Kommunikation auszuzeichnen. Sie haben, was Sie brauchen; Sie brauchen nur die Werkzeuge, um Ihre angeborenen Managementfähigkeiten in die Tat umzusetzen.

Kommunikation mit dem Vorstand

Auch in Ihrer neuen Führungsposition fällt es Ihnen möglicherweise immer noch schwer, Ihre Vorschläge und Projekte vom Vorstand genehmigen zu lassen. Diese Situation ist nicht einzigartig für Sie; viele neue Führungskräfte befinden sich in einer ähnlichen Lage, und das liegt daran, dass Sie die Kommunikation „nach oben“ höchstwahrscheinlich auf die gleiche Weise angehen wie die Kommunikation „nach unten“; Sie wenden die gleichen Managementfähigkeiten für Vorstandsmitglieder an wie für Ihr Team.

Die Kommunikation mit dem Vorstand ist anders und erfordert einen anderen Stil. Es gibt eine Reihe von Präsentationstechniken, die neue Führungskräfte anwenden können, um ihre Pläne vom Vorstand genehmigen zu lassen und Projektbudgets zu sichern, was die Kommunikation „nach oben“ erheblich vereinfachen kann. Diese Techniken konzentrieren sich auf Führung. Während Sie vielleicht Angst haben, Ihre Vorgesetzten zu enttäuschen, indem Sie Ziele nicht erreichen, und daher einen passiveren Ansatz wählen möchten, ist es entscheidend, mit Zuversicht und Führungsqualitäten voranzugehen.

Sie könnten frustriert sein, dass Ihre Vorschläge von Ihren Vorgesetzten nicht genehmigt werden, und die Wahrheit ist, dass es keine Zauberlösung gibt. Stattdessen geht es darum, mehr Erfahrung in Ihrer Rolle zu sammeln; die besten Methoden zur Präsentation und Kommunikation Ihrer Strategien zu verstehen, Gelegenheiten für praktisches, handlungsorientiertes Lernen zu ergreifen und Ihre Managementfähigkeiten so zu entwickeln, dass sie Ihnen zum Erfolg verhelfen.

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