4 tips die nieuwe managers kunnen gebruiken om een goede teamcultuur op te bouwen

De teamstructuur is een van de sterkste fundamenten van elk goed bedrijf. Of dat was het tenminste vroeger. Tegenwoordig kan een te strakke structuur schadelijk zijn. De gestructureerde aanpak voor het samenstellen en ontwikkelen van teams is geworteld in het idee dat we bepaalde mensen in dienst nemen voor bepaalde functies, wat de waarde beperkt die we uit elk van onze middelen kunnen halen.

Aangezien u daar waarschijnlijk achter begint te komen naarmate u uw draai vindt in uw nieuwe rol als manager en uw managementvaardigheden verbetert, zullen de individuele vaardigheden van uw teamleden waarschijnlijk zeer divers zijn. Anika is misschien aangenomen voor DEZE functie, en Lucas is misschien aangenomen voor DIE functie, maar er zijn momenten waarop Anika's unieke talenten misschien nauwer aansluiten bij DAT, terwijl Lucas op DIT gebied meer vooruitgang zou kunnen boeken. Het is niet zwart-wit.

Als nieuwe manager - een manager wiens bewegingen aan het bestuur te zien zijn en wiens fouten zichtbaarder zijn dan ooit tevoren - is het absoluut noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het juiste teamlid op de juiste stoel zit om elke keer de beste resultaten te behalen. Het geheim om dit te bereiken is het opbouwen van een goede teamcultuur die gebaseerd is op flexibiliteit — en een gedegen kennis van de specifieke sterke en zwakke punten van je team, op basis van een uitgebreide analyse van vaardigheidskloof.

Een agile aanpak

Het opbouwen van een goede teamcultuur waarin de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats worden gezet, betekent een cultuur opbouwen die geworteld is in de agile methodologie. Tot voor kort werd agile bijna uitsluitend geassocieerd met softwareontwikkeling, hoewel de belangrijkste betekenis achter de methodologie nu is dat deze zich uitbreidt naar vele andere bedrijfstakken.

Het Agile Manifesto uit 2001 beschrijft de agile aanpak als het stellen van 'individuen en interacties boven processen en tools', terwijl Gartner's Vice President Analyst Bill Holz stelt dat agile 'meer over de betrokken personen dan de technologie'. Met deze beschrijvingen is het gemakkelijk te begrijpen hoe de ontwikkeling van een agile team waarin mensen centraal staan, verouderde, restrictieve teamculturen kan doorbreken en de mix nieuwe flexibiliteit kan bieden.

'Agile stelt organisaties in staat om voortdurende verandering onder de knie krijgen. Het stelt bedrijven in staat om te floreren in een wereld die steeds volatieler, onzekerder, complexer en dubbelzinniger wordt' - Steven Denning, Forbes Leadership Strategy Contributor

Als we de situatie vanuit dit perspectief bekijken, is het duidelijk dat het opbouwen van een goede teamcultuur gebaseerd op agile essentieel is om de prestaties te verbeteren en topresultaten te behalen.

Hier zijn vier tips voor het opbouwen van een goede teamcultuur met behulp van de agile-methodiek:

1. Wees sociaal‍

Je team leren kennen door een communicatieve, sociale omgeving te creëren is de belangrijkste tip voor het opbouwen van een goede teamcultuur. Door inzicht te krijgen in de unieke vaardigheden en ervaringen van elk teamlid, kun je niet alleen een datagestuurde aanpak volgen bij het toewijzen van taken, maar ook bij training en ontwikkeling, zodat je eventuele vaardigheidstekorten in je team kunt overbruggen. Door leer-, opleidings- en coachingsmogelijkheden aan te bieden, kun je een 'step up'-cultuur creëren, waarbij veel verschillende teamleden in staat zijn om hun stappen verder te zetten en kritieke projecttaken uit te voeren, in plaats van te wachten tot één 'expert' het overneemt, waardoor projectvertragingen riskeren.

2. Sta open voor verandering‍

Het creëren van een flexibele teamcultuur die de gestructureerde teamcultuur van het verleden uitdaagt, vereist de bereidheid om verandering te omarmen en nieuwe manieren van werken te implementeren. Je zult het makkelijker vinden om je team mee te laten doen met de veranderingen als je het goede voorbeeld geeft. Zoals je misschien al hebt ontdekt, houden teams niet altijd van verandering. Maar je kunt je mensen aanmoedigen om nieuwe strategieën toe te passen als je ze zelf gebruikt en vertrouwen hebt in je leiderschapskwaliteiten op het gebied van verandermanagement.

In het begin vinden je teamleden het misschien een uitdaging om van taak naar taak te worden omgewisseld, afhankelijk van waar hun vaardigheden liggen, maar het kan zeer effectief zijn om hen te ondersteunen bij deze verandering. Het uitvoeren van uw eigen moeilijke gespreksoefeningen kan u ook helpen om deze periode van aanpassing te doorstaan en mogelijk lastige gesprekken met zekerheid aan te knopen.

3. Transparantie aanmoedigen‍

Het opbouwen van een transparante teamcultuur is essentieel als je streeft naar uitmuntendheid. Elk lid van je team moet transparant zijn over zijn eigen vaardigheden, zodat je de juiste mensen op de juiste stoel kunt plaatsen voor topprestaties. Het belangrijkste is echter dat uw team zich op zijn gemak voelt om transparant te zijn en in staat is om hun sterke punten over te brengen en open te zijn over hun zwakke punten. Coaching op het gebied van communicatie en intrapersoonlijke vaardigheden kan waardevol zijn, evenals de ontwikkeling van een 'open deur' leiderschapsaanpak, zodat werknemers weten dat ze met u kunnen praten en delen.

4. Creëer een gedeelde visie‍

Volgens McKinsey versterken de meeste teams weliswaar een competitiecultuur, 'vriendelijkheid is de geheime saus van geweldige agile teams'. Een goede teamcultuur opbouwen betekent een omgeving creëren waarin al je mensen graag flexibel zijn en elkaar helpen wanneer dat nodig is. Er wordt minder aandacht besteed aan persoonlijke verantwoordelijkheid en er wordt meer prioriteit gegeven aan het creëren van een gedeelde visie op succes waarbij de bestemming belangrijker is dan de reis. Een team dat resultaten boekt maakt het niet uit hoe het werk wordt gedaan, het gaat er meer om te doen wat gedaan moet worden om doelen te bereiken.

Mensen op de eerste plaats zetten

Een van de grootste zorgen in een post-Covid-wereld is volgens Gartner de ontmenselijking van werknemers. Het opbouwen van een teamcultuur is tegenwoordig niet meer hetzelfde als vroeger. Als je echt resultaten wilt zien, moet er een verschuiving zijn naar mensen op de eerste plaats zetten. Het opbouwen van een goede teamcultuur gebaseerd op de mensgerichte agile aanpak is een van de beste manieren om dat te doen, waarbij je ervoor zorgt dat je mensen altijd geeft wat ze nodig hebben om hun beste werk te doen en resultaten te behalen die aan je verwachtingen voldoen en indruk maken op het bestuur.

‍