6 étapes pour améliorer votre profil interne

Cet article a été initialement écrit et publié par Speak First

Imaginez que vous êtes un associé principal et qu'on vous demande de décider qui, au bureau, mérite une promotion. Qui choisis-tu ? Choisissez-vous quelqu'un qui est déjà sur votre radar, ou allez-vous choisir quelqu'un que vous ne connaissez pas grand-chose parce qu'il est toujours resté en retrait ? Vous voulez quelqu'un qui sort du lot, qui se distingue de ses collègues et qui vous a déjà impressionné.

Il est facile de penser qu'il suffit de garder la tête baissée et de travailler dur pour vous faire remarquer et être récompensé en conséquence, mais malheureusement, le monde ne fonctionne pas de cette façon. Vous devez savoir comment améliorer votre profil interne au travail, afin de vous placer au premier plan des préoccupations de vos collègues et de vos managers lorsque des opportunités se présenteront.

1. Adoptez une approche stratégique

De nombreuses personnes comptent sur la chance ou le destin pour améliorer leur profil interne. Ils espèrent rencontrer les bonnes personnes d'une manière ou d'une autre et créer un réseau impressionnant qui les aidera à atteindre le sommet. Bien sûr, cela peut arriver, mais c'est peu probable. Par conséquent, au lieu de le laisser au hasard et d'espérer le meilleur, élaborez un plan.

Cela vous aidera à réfléchir de manière stratégique, en commençant par votre objectif final. Où est-ce que tu veux finir ? Que devez-vous faire pour y arriver ?

Passez en revue votre réseau interne existant et réfléchissez aux personnes que vous connaissez déjà et à la mesure dans laquelle elles vous connaissent. Cela vous donnera une idée de la situation actuelle de votre profil. L'étape suivante consiste à développer votre stratégie visant à améliorer votre visibilité auprès de personnes ou de départements qui pourraient vous être utiles dans le développement de votre carrière. Vous pouvez alors commencer à combler l'écart entre votre situation actuelle et celle que vous souhaitez atteindre.

2. Pensez à votre marque personnelle

Tout le monde a une marque personnelle, que vous en soyez conscient ou non et que vous le vouliez ou non. C'est votre réputation : ce que les gens disent de vous une fois que vous avez quitté la pièce et ce que les personnes qui ne vous ont pas encore rencontré ont entendu parler de vous. Cela affecte les opportunités qui se présentent à vous et la façon dont les gens interagissent avec vous. Il est donc important que vous en preniez le contrôle.

Les gens se font une opinion sur vous en fonction de ce qu'ils voient. Il est donc important de toujours tenir compte de votre façon de parler et d'agir. Une simple blague risquée ou une œuvre de mauvaise qualité peut changer la façon dont les gens pensent et parlent de vous à l'avenir. Réfléchissez à ce que vous voulez qu'ils disent de vous et commencez à agir de manière à souligner et à confirmer ces jugements dans leur esprit. L'astuce n'est pas d'être une fausse version de vous-même, car les gens verront rapidement à travers une façade, mais de montrer la meilleure version de vous-même.

3. Saisissez et créez des opportunités

Vous devez être constamment à l'affût des occasions d'entrer en contact avec d'autres personnes de votre bureau, en particulier avec celles que vous avez identifiées comme des personnes avec lesquelles vous souhaitez établir un réseau. Vous pouvez utiliser le temps que vous passez à attendre votre tour avec la machine à café, ou pendant que vous attendez le début d'une réunion, pour entamer une conversation avec eux.

Cependant, cette approche ne vous mènera pas loin. Créez de manière proactive des opportunités qui vous permettront d'être plus visible au sein de votre organisation. Faire des présentations en dehors de votre domaine d'expertise immédiat ou prendre la parole lors de réunions interministérielles sont d'excellents moyens de mettre en valeur vos compétences en matière de communication et de leadership.

Vous pourriez également envisager de créer un club ou un groupe d'entreprise, ou de proposer d'encadrer de nouveaux membres du personnel. Cela vous donnera un groupe de personnes qui comptent déjà sur vous pour le leadership. Participez à tous les événements sociaux de l'entreprise, en vous assurant de vous mêler à des personnes que vous ne connaissez pas déjà. Assurez-vous que tout ce que vous faites fait preuve d'initiative et vous permet de vous démarquer pour des raisons positives.

4. Que dites-vous et que faites-vous ?

Il ne suffit pas que les gens sachent que vous existez, vous avez besoin qu'ils aient une impression positive durable de vous lorsqu'ils penseront à vous dans le futur. En fait, vous devez vous assurer qu'on ne vous oublie pas et qu'ils pensent à vous après votre conversation. Parfois, vous n'avez que peu de temps pour rencontrer quelqu'un et vous avez besoin d'un moyen de façonner rapidement son point de vue sur vous.

Vous devriez être capable de dire des choses positives sur vous-même, sans que cela ressemble à de la vantardise ou de l'arrogance. Ayez quelques bonnes nouvelles, comme un résumé factuel de quelque chose que vous avez récemment réalisé, que vous pouvez partager lorsque quelqu'un vous demande : « Comment vont les choses ? » ou « Quoi de neuf ? » Plutôt que de leur donner une réponse du type « Tout va bien », qui ne leur dit rien ou ne permet pas de poursuivre la conversation, vous pouvez raconter une histoire courte et captivante qui vous montre sous un bon jour.

L'utilisation du modèle STAR peut vous aider à bien structurer cela :

Situation : Parlez d'une situation à laquelle vous faites face ou à laquelle vous avez dû faire face récemment.

Tâche : Discutez de la tâche et de votre rôle dans celle-ci en utilisant « je » plutôt que « nous ». Ne donnez pas l'impression que la situation ou la tâche est trop facile ; faites-en un défi ou un problème.

Action : Expliquez ce que vous avez fait pour résoudre la situation, en attirant l'attention sur vos talents, vos compétences, vos connaissances et votre expérience spécifiques. Utilisez des mots qui mettent en évidence les attributs personnels que vous souhaitez que la personne vous associe à l'avenir. Par exemple, plutôt que de dire « J'ai dû me débrouiller parce que je ne savais pas ce que je faisais », vous pourriez plutôt dire quelque chose comme : « C'était difficile, mais je suis restée calme, je me suis adaptée et je me suis débrouillée ». Ces deux phrases racontent la même histoire mais vous laissent une impression très différente de la façon dont vous vous êtes comporté dans cette situation.

Résultat : Décrivez le résultat positif et, si possible, ajoutez le témoignage d'une personne proche de l'histoire, par exemple : « Et ma responsable a dit qu'elle était vraiment contente du résultat. »

5. Allez au-delà des mots

Ce n'est pas seulement ce que vous dites de vous-même qui compte. La communication est à plusieurs niveaux et est en grande partie non verbale, ce qui signifie que vous devez tenir compte de votre langage corporel et de votre voix, ainsi que de ce que vous dites. Soyez conscient de l'impression que les autres ont de votre posture, de votre contact visuel, de vos expressions faciales et de votre poignée de main. Tenez compte du volume auquel vous parlez et déterminez si vous avez l'air confiant ou timide.

À qui confieriez-vous des responsabilités supplémentaires : quelqu'un qui parle et marche avec assurance, ou quelqu'un qui semble toujours incertain ou anxieux ?

6. Comment est-ce que je vais ?

Le travail qui consiste à améliorer votre visibilité et à travailler sur votre marque personnelle n'est jamais terminé. Vous devrez toujours rencontrer quelqu'un de nouveau et faire une bonne première impression, et ce n'est pas parce que vous obtenez un projet de grande envergure qu'il est trop tôt pour commencer à penser au suivant.

Essayez de trouver régulièrement le temps de demander : « Comment vais-je ? » Refaites la première étape : pensez à toutes les personnes que vous connaissez aujourd'hui et qui vous connaissent, et voyez quelle est votre situation actuelle, en la comparant à votre objectif actuel. Vous vous rendez peut-être compte qu'à mesure que votre situation évolue, votre stratégie initiale devra peut-être également changer.

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