10 Top-Tipps für effektives Geschäftsschreiben

Dieser Artikel wurde ursprünglich von Speak First geschrieben und veröffentlicht

The erstellung klarer, effektiver und professioneller schriftlicher Mitteilungen ist eine der Möglichkeiten, die besten Organisationen von den anderen abzuheben. Dies ist auch wichtig, um die Zustimmung des Unternehmens zu erhalten und seine Ideen effizient umzusetzen. Wir haben einige Tipps und Tricks für effizientes Geschäftsschreiben.

1. Wisse, was du erreichen willst

Es ist wichtig, dass Sie wissen, was Ihr Ziel ist. Es wird Zeiten geben, in denen Sie lediglich Informationen weitergeben, aber oft versuchen Sie, den Einfluss zu nehmen und zu überzeugen — den Empfänger zum Handeln zu bewegen. Wenn du so klar bist, wie möglich über dein Ziel im Klaren bist, kannst du wichtige Botschaften aussprechen, mit denen du dieses Ziel erreichst.

2. Denken Sie an Ihre (n) Empfänger

Was weißt du schon über dein Thema — und was willst du wissen? Was sind ihre Bedenken? Was ist ihre Einstellung? Willst du viele Details oder nur einen Überblick? Was machst du mit den von dir zur Verfügung stehenden Informationen?

3. Halte es einfach — weniger ist mehr

Die Leute sind professionell und haben keine Zeit, lange Dokumente. Wenn sie ihren Standpunkt präzise darlegen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie lesen, was sie sagen und danach handeln.

4. Habe eine logische Struktur

Mache das, was du schreibst, leicht verständlich, indem du es gut strukturierst. Lass sie in der nächsten Zeit einen Punkt auf natürliche Weise übergehen. Sie verbringen Zeit mit der Planung Ihrer Struktur, wenn Sie beginnen, und Sie sparen beim Schreiben — und das Ergebnis wird besser sein.

5. Brechen Sie es auf

Benutze Sätze, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte, um Ihr Schreiben aufzulockern. Große Textwände werden selten gründlich gelesen, weil sie undurchdringlich und wenig einladend wirken.

6. Mach den richtigen Ton

Es gibt drei Fs, wenn es um den Ton geht: Formell, Freundlich und Vertraut. Meldungen sind in der Regel formell, wenn E-Mails oft netto sind. Benutze einen vertrauensvollen Kontaktkontakt nur mit Freunden oder Kollegen, die wissen es wirklich gut — denn industrielle Kommunikation ist selten angemessen.

7. Machen Sie es einfach zu lesen

Schreiben Sie in einfachem Englisch. Vermeiden Sie lange, komplizierte Sätze. Wählen Sie eine durchschnittliche Länge von 17 Wörtern — einige davon sind viele Minuten lang. Benutze einfache Wörter und Ausdrücke („verwenden“ statt „beschäftigen“, „jetzt“ statt „in der aktuellen Situation“).

8. Benutze eine überzeugende Sprache

Benutze „Power Talk“ („Ich bin mir sicher, dass Sie unseren interessanten Vorschlag finden“) und nicht „Wimp Talk“ („Ich hoffe, Sie finden unseren interessanten Vorschlag“). Setze deinen Hauptpunkt an das Ende des Satzes, wo er die größte Wirkung haben wird. Wenn sie mit Überblick und Sicherheit schreiben, erhöhen Sie Ihr Vertrauen und geben Sie dem Empfänger das Gefühl, dass Sie sicher sind, was er zu sagen hat.

9. Machen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik richtig

Menschen, die sich für solche Dinge interessieren, kümmern sich sehr darum. Wenn du einen Rechtschreib- und Grammatikfehler machst — zum Beispiel „sie sind“ statt „ihr“ oder „weniger“, obwohl es eigentlich „weniger“ sein sollte — würden sie beginnen, auch am Inhalt deiner Kommunikation zweifeln.

10. Sie führen eine letzte, sorgfältige Überprüfung durch, um das Korrekturlesen gründlich zu überprüfen

Das Dokument drucken von — Sie können bei der letzten Überprüfung des Bildschirms auf dem Bildschirm verloren gehen. Sie lesen alles zweimal: einmal auf die Bedeutung, einmal auf die Suche nach Fehlern. Laß auch jemand anderes wichtiges Dokument lesen. Sie werden Dinge erkennen, die Sie verpasst haben.

Lepaya hilft uns Unternehmen, Top-Talenten, indem wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens schaffen. Wir bilden stärkere Teams und inspirieren zukünftige Führungskräfte, indem wir im Rahmen unserer Power Skills-Trainings innovative Lernerfahrungen anbieten.

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