ArtikelenPijl afbeelding
Schaalbare talentstrategie: Hoe uw personeelsbestand te laten groeien voor de toekomst

Schaalbare talentstrategie: Hoe uw personeelsbestand te laten groeien voor de toekomst

Geschreven door:
RAVIANNE VAN VLIET
Datum aangemaakt
23 augustus 2023
Laatst bijgewerkt:
1 mei 2023
|
5 min lezen
Inhoudsopgave
Klaar om je mensen bij te scholen en
vandaag nog je bedrijf te transformeren?

Wij bieden een schaalbare trainingsoplossing die meegroeit met je teams. Zo kunnen je mensen continu nieuwe vaardigheden leren en zich blijven ontwikkelen.

Plan een demo
Belangrijkste opmerkingen

- CHRO's moeten anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften en obstakels zoals tekorten aan vaardigheden overwinnen, terwijl ze zich blijven richten op het bedrijfsresultaat in de dynamische markt van vandaag.

- Het ontwikkelen van een schaalbare talentstrategie is cruciaal voor organisaties die opschalen, wereldwijd uitbreiden of te maken krijgen met disruptieve tijden om de juiste medewerkers op het juiste moment te vinden.- Voordelen van schaalbaar talentmanagement zijn onder andere flexibiliteit bij het aannemen van personeel, betere retentiepercentages, grotere wendbaarheid, hogere efficiëntie, een cultuur van innovatie en een positieve bedrijfscultuur.

- Tips voor het effectief schalen en managen van talent zijn onder andere het ontwikkelen van een krachtige strategie voor het aantrekken van talent, het opzetten van een solide strategie voor talentacquisitie, het opzetten van Centers of Excellence, het focussen op het behouden van A-spelers en het prioriteit geven aan diversiteit.

- Het inzetten van AI en andere technologieën, het opzetten van een talentpijplijn en het prioriteit geven aan onboarding en talentontwikkeling zijn essentiële onderdelen van een succesvolle schaalbare talentstrategie.

Het artikel is mede geredigeerd door Constance Reboul, Talent Acquisition Lead bij Lepaya

In de dynamische markt van vandaag moeten CHRO's anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften en obstakels overwinnen - zoals tekorten aan vaardigheden - zonder de bottom line van hun bedrijf uit het oog te verliezen. Dit is vooral relevant voor organisaties die schaalvergroting doormaken, wereldwijd uitbreiden of disruptieve tijden tegemoet gaan - zoals veel organisaties op dit moment doen. Maar hoe doe je dat? Het antwoord is het ontwikkelen van een schaalbare talentstrategie. In dit artikel leggen we uit waarom schaalbaarheid van talent zo belangrijk is en welke waarde het heeft voor uw organisatie. We geven ook 10 deskundige tips voor het opzetten ervan.

1. Intro: Bent u voorbereid op de toekomst van talent?

Stel je voor: je bent de CHRO van een succesvolle scaleup die een fase van hypergroei doormaakt. Binnen een jaar is je personeelsbestand geëxplodeerd van 300 naar 3000 werknemers. Hoe omring je jezelf met mensen die een groeimindset hebben, bereid zijn nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen en samen met jou aan de toekomst van het bedrijf willen bouwen?

Een ander scenario: je bent een HR executive die werkt voor een ambitieus bedrijf dat uitbreidt naar nieuwe markten over de hele wereld. Hoe stel je diverse teams samen die klaar zijn om groei en innovatie op wereldwijde schaal te ondersteunen? Hoe creëer je een inclusieve bedrijfscultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, ongeacht levensstijl, religie of nationaliteit?

Misschien ben je niet aan het opschalen of internationaal aan het uitbreiden. Misschien wil je gewoon een gemotiveerd, wendbaar en toekomstgericht personeelsbestand behouden of creëren terwijl je nieuwe uitdagingen aangaat - zoals digitale transformatie. Maar in welke situatie je je ook bevindt: goed presterende bedrijven hebben een schaalbare talentmanagementstrategie nodig om op het juiste moment de juiste medewerkers te vinden die passen bij hun unieke bedrijfsbehoeften.

2. Wat is een schaalbare talentstrategie?

Een schaalbare talentstrategie is een effectieve aanpak voor het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en behouden van een talentenpool die kan worden aangepast, uitgebreid of ingekrompen naarmate de organisatie verandert. Uiteindelijk is het de bedoeling om een flexibel personeelsbestand op te bouwen dat het succes en de groei van uw bedrijf op lange termijn kan ondersteunen.

Zet uw mensen op de eerste plaats

Als CHRO houdt u de toekomst van talentmanagement waarschijnlijk nauwlettend in de gaten. HR-praktijken zoals talentacquisitie en -ontwikkeling evolueren snel en worden door HR-leiders beschouwd als een topprioriteit - maar volgens Gartner zegt 43% van die leiders dat ze geen expliciete toekomststrategie voor werk hebben.

Dit is waarom het ontwikkelen van zo'n strategie belangrijk is:

Ten eerste verandert de wereld van werk sneller dan de bliksem. Vaardigheden die vandaag relevant zijn, zijn volgend jaar misschien niet meer nodig. Daarom wordt het steeds belangrijker om inzicht te hebben in uw toekomstige talentvereisten op alle niveaus van het bedrijf - en niet alleen in het invullen van een huidige behoefte. Dit betekent ook anticiperen op tekorten en dienovereenkomstig plannen. Een schaalbare talentstrategie stelt u daartoe in staat en kan bijzonder waardevol zijn in sectoren die snel evolueren of een enorme transformatie ondergaan.

Ten tweede, als je je bedrijf toekomstbestendig wilt maken en voorop wilt blijven lopen, is investeren in je talenten cruciaal. Uw mensen zijn immers de echte drijvende krachten achter duurzame groei. In dit tijdperk van AI en digitalisering zullen veel routinetaken overbodig worden en zullen sommige banen overbodig worden - dat is een feit. Maar om innovatie te laten werken, heb je een uitmuntend team nodig. En om concurrentievoordeel te behalen, heb je een flexibel en aanpasbaar personeelsbestand nodig dat gemakkelijk kan reageren op veranderende marktomstandigheden, nieuwe werkstijlen en andere rollen.

Dit vind je misschien ook leuk: 10 essentiële vaardigheden voor elke toekomstbestendige organisatie volgens het World Economic Forum

3. Voordelen van schaalbaar talentmanagement

Het ontwikkelen van zo'n talentstrategie draait om het rekruteren en ontwikkelen van hoogopgeleide professionals en tegelijkertijd flexibel en dynamisch genoeg zijn om zich aan te passen aan groeikansen, technologische vooruitgang, veranderende werkwijzen en een nieuwe generatie kandidaten die de arbeidsmarkt betreedt.

Het betekent een personeelsbestand opbouwen dat kan voldoen aan de veranderende eisen van het bedrijf zonder de kwaliteit, stabiliteit of het bedrijfsresultaat in gevaar te brengen. Laten we eens kijken naar de voordelen van strategiegedreven talentmanagement:

  • Flexibiliteit bij de aanwerving: een schaalbare talentstrategie maakt u flexibeler in uw aanwervingspraktijken. Stel dat u te maken krijgt met een plotselinge stijging van de vraag of dat u de omvang en samenstelling van uw personeelsbestand snel moet aanpassen. Met een solide talentacquisitiestrategie kunt u snel extra personeel inhuren om aan die vraag te voldoen zonder de bestaande activiteiten te verstoren.
  • Betere retentiepercentages: schaalbare talentstrategieën omvatten vaak het aanbieden van duidelijke carrièrepaden via interne mobiliteit, waardoor uw mensen zich meer betrokken voelen bij hun werk en zich meer inzetten om bij het bedrijf te blijven.
  • Grotere wendbaarheid: een schaalbare talentstrategie kan een bedrijf wendbaarder en flexibeler maken. Door een talentenpool op te bouwen die naar behoefte eenvoudig kan worden geschaald, kunnen bedrijven snel reageren op veranderende marktomstandigheden, verschuivingen in de vraag van klanten of onverwachte verstoringen van hun bedrijf.
  • Hogere efficiëntie: schaalbaar talentmanagement helpt uw organisatie om voor elke functie de meest getalenteerde personen te identificeren en aan te werven. Hierdoor wordt uw personeelsbestand geoptimaliseerd en worden de kosten geminimaliseerd, omdat u niet langer te maken heeft met hoge kosten in verband met personeelsverloop of het vervangen van slechte aanwervingen.
  • Een cultuur van innovatie: een schaalbare talentstrategie moedigt innovatie aan omdat ze een omgeving helpt creëren waarin getalenteerde werknemers hun ideeën tot leven kunnen brengen. Het stelt CHRO's ook in staat om mensen te identificeren met het grootste potentieel om de organisatie in de toekomst te leiden en om de meest innovatieve geesten in de sector aan te trekken en te behouden.
  • Positieve bedrijfscultuur: als u zich richt op het ontwikkelen en behouden van talent, bevordert u onmiddellijk een gevoel van loyaliteit en creëert u een opgewekte energie onder uw werknemers, wat leidt tot een betrokken en gemotiveerd personeelsbestand. Het zal u ook aantrekkelijk maken voor nieuwe kandidaten

schaalbare talentstrategie

4. 10 Tips voor effectief schalen en managen van talent

1. Bouw een krachtige strategie om talent aan te trekken

Nu het wereldwijde personeelsbestand krimpt en de strijd om talent nog lang niet gestreden is, moeten bedrijven op zoek naar nieuwe manieren om kandidaten aan te trekken en toekomstig talent aan te trekken. Succesvolle strategieën om talent aan te trekken omvatten tegenwoordig de volgende elementen:

  • U moet nu meer dan ooit een sterke employer value proposition (EVP) creëren voor sollicitanten. Uit onderzoek van LinkedIn blijkt zelfs dat 75% van de werkzoekenden de reputatie van een bedrijf grondig controleert voordat ze solliciteren. Bovendien zegt 30-40% van het talent dat de reputatie of het merk van het bedrijf "heel belangrijk" voor hen is wanneer ze een overstap naar een andere baan overwegen. Daarom moet je eerlijk en transparant zijn over je werkcultuur en interne waarden. Je wilt niet dat potentiële A-spelers je gewoon leuk vinden - je wilt hun hart veroveren
  • Creëer Persona's voor Kandidaten om een duidelijk beeld te krijgen van wat ze zoeken en hoe u uw EVP kunt gebruiken om hen beter aan te trekken (bijvoorbeeld door specifieke boodschappen te gebruiken in uw communicatie). Zorg ervoor dat u deze persona's valideert naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt, omdat u op basis van die ontwikkelingen talenten met andere vaardigheden nodig kunt hebben.
  • Wees transparant over salarissen om je aanwervingskans te vergroten. Wees niet bang om te adverteren met andere voordelen zoals PTO, pensioen, werken op afstand en doorgroeimogelijkheden. Salaristransparantie mag dan jarenlang een taboe zijn geweest, maar daar komt nu verandering in - omdat het zal leiden tot een eerlijkere beloning voor iedereen op de werkvloer en het risico van verborgen vooroordelen zal elimineren.

We moeten ophouden zo traditioneel te zijn in de manier waarop we mensen aannemen. Laten we beginnen te vertrouwen op technologie, inhuren op potentieel, de vaardigheden en het leervermogen van kandidaten om meer A-spelers aan te trekken voor uw organisatie.

Milda Skladaityte - Global Head of Brand bij Lepaya

2. Zet een solide strategie voor talentacquisitie op

Het aantrekken van gemotiveerde kandidaten is de eerste stap bij het aannemen van personeel dat schaalbaar is. De volgende stap voor HR is het werven en aannemen van talent dat aan uw behoeften voldoet en de juiste vaardigheden heeft om op de juiste manier te kunnen schalen. Als u zich wilt voorbereiden op de toekomst van talentacquisitie, zorg er dan voor dat:

  • Maak een strategisch plan met een overzicht van het wervingsbudget, het tijdsbestek, de kritieke vaardigheden, de benodigde middelen qua teamgrootte, het beoogde resultaat en de manier waarop je je doelen gaat bereiken. Succesvolle strategieën voor talentacquisitie werken alleen met meetbare doelen en mijlpalen en met duidelijke verantwoordelijkheden voor de belangrijkste belanghebbenden en besluitvormers. Herzie de doelstellingen regelmatig en pas ze aan om een voorsprong te behouden
  • Zorg voor een positieve ervaring voor kandidaten tijdens elk contactmoment in het wervingsproces. Dit omvat alles van het plaatsen van een vacature en sollicitatieprocessen tot sollicitatiegesprekken en inwerken. Een betrokken en positieve kandidaat is eerder geneigd om uw aanbod te accepteren en uw bedrijf te promoten.

Naar mijn mening is het geheime ingrediënt van een succesvol wervingsproces voor talent een betrokken aanwervende manager die actief deelneemt aan het wervingsproces. Iemand met sterke interne relaties, een duidelijke visie op de rol en hoe de nieuwe medewerker succesvol zal zijn.

Constance Reboul, Talent Acquisition Lead bij Lepaya

3. Centers of Excellence opzetten

Een zeer efficiënte manier om het proces van aantrekken en aanwerven van talent te optimaliseren is door Centers of Excellence (COE) op te zetten binnen het team (technische aanwerving, commerciële aanwerving, sourcingfunctie, enz.) Deze groepen mensen hebben meestal gespecialiseerde kennis van de functies waarvoor je aanwerft, helpen bij het ontwikkelen van uitgebreide wervingsstrategieën en trainen acquisitieleiders op het gebied van competentiehiring.

4. Sterke interne relaties opbouwen

In een functie voor talentacquisitie moet je interne relaties opbouwen om een duidelijk beeld te krijgen van de rol, de benodigde vaardigheden en de samenstelling van de teams. Op die manier kun je een accuraat beeld schetsen voor je kandidaten. Als je in staat bent een dergelijk niveau van begrip te creëren en dat te combineren met de juiste sourcing of candidate experience, zul je het juiste talent aantrekken. Bouw daarnaast aan een doorverwijzingsprogramma en maak gebruik van de netwerken van uw aanwervende managers om kandidaten te bereiken en aan te trekken.

5. Onderschat het belang van onboarding niet

Werkgevers onderschatten het vaak, maar een succesvol wervingsproces omvat ook een soepele onboarding. Het is de fase in de reis van de werknemer die bepalend is voor iemands toekomstige inzet, motivatie en productiviteit. Bovendien creëert het een gevoel van erbij horen, wat cruciaal is voor de succesvolle integratie van nieuwe werknemers. Probeer de volgende stappen om het helemaal goed te doen:

  • Creëer een duidelijk inwerkschema en structuur binnen de eerste week
  • Een buddysysteem opzettenKoppel nieuwkomers aan een doorgewinterde werknemer die hen helpt om vertrouwd te raken met de organisatiestructuur, cultuur en processen tijdens hun eerste weken of maanden - soms zelfs langer.
  • Feedbacklussen ontwerpen voor managers en talent om het onboardingproces te controleren en aan te passen
  • Stel concrete prestatieverwachtingen op en definieer succes om nieuwe medewerkers duidelijkheid en een doel te geven

6. Een talentontwikkelingsstrategie opzetten

Als je schaalbaarheid nastreeft, moet je de kloof dichten tussen huidige en toekomstige capaciteiten, maar je wilt ook weten wat een werknemer wil van zijn werkervaring. Daarom is het trainen van je werknemers in toekomstbestendige vaardigheden van vitaal belang als je (beter) wilt presteren, wilt investeren in groei en een impact wilt maken.

  • Begrijpen hoe je talenten zich willen ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak
  • Verbind hun groeiambitie en vaardigheidsontwikkeling met uw algemene bedrijfsdoelen
  • Geef werknemers een vooruitblik op hun groei en identificeer hiaten in hun vaardigheden binnen uw organisatie
  • Bouw aan motivatie op lange termijn door doorlopende leerpaden te creëren voor bijscholing en herscholing

7. Focus op het behouden van A-speelsters

Weet wie je A-speelsters zijn en doe er alles aan om ze aan boord te houden. Deze medewerkers zijn zeer waardevol - vooral wanneer je aan het opschalen bent. Ze presteren niet alleen uitstekend, maar dragen ook bij aan de cultuur van je organisatie en hebben het vermogen om zich aan te passen aan veranderingen. Dit zijn ook het soort medewerkers die het potentieel hebben om belangrijke leidinggevende posities in de organisatie in te nemen. Geef ze de ruimte om te groeien, investeer in het trainen van hun leiderschapsvaardigheden en ga regelmatig met ze om de tafel zitten om te begrijpen wat hen betrokken houdt. Vergeet niet dat een van de belangrijkste redenen waarom organisaties moeite hebben met schaalvergroting, hun onvermogen is om toekomstige leiders te koesteren en te laten groeien.

Het behouden van werknemers wordt steeds belangrijker omdat het aantrekken van nieuw talent een uitdaging blijft. We verwachten dat werkgevers zich in 2023 meer zullen richten op het stimuleren van hun interne mobiliteit door meer mogelijkheden voor talentontwikkeling te bieden om hun huidige personeel bij te scholen en te herscholen.

Aref AbediCEO van Jobylon in Lepaya's rapport over de staat van vaardigheden

8. Maak van diversiteit een prioriteit

Om een bedrijf op te bouwen dat klaar is voor de toekomst - of je nu te maken hebt met wereldwijde uitbreiding of niet - moet je prioriteit geven aan DEI. Dit is waarom:  

  • Diverse teams brengen een verscheidenheid aan perspectieven, inzichten en ervaringen met zich mee. Dit leidt tot innovatieve ideeën en probleemoplossende benaderingen - wat noodzakelijk is wanneer je streeft naar duurzame groei.
  • Een divers team kan een divers klantenbestand beter bedienen. Als je wilt dat je bedrijf zich uitbreidt en nieuwe markten bereikt, moet je medewerkers in je team hebben die zich kunnen verplaatsen in en inzicht hebben in de behoeften van die klanten, en authentieke en betekenisvolle relaties met hen kunnen opbouwen.
  • Diversiteit, inclusie en gelijkheid zijn vandaag de dag een van de belangrijkste waarden. Dit moet tot uiting komen in alle aspecten van je bedrijf, inclusief je wervingspraktijken - dus zorg ervoor dat je vooroordelen buiten de deur laat. Door prioriteit te geven aan diversiteit laat u zien dat u zich inzet voor het creëren van een veilige werkplek die alle werknemers waardeert en een gevoel van saamhorigheid bevordert - voor iedereen.
  • Door DEI op te nemen in uw talentwervingsstrategie, boort u een grotere pool van waardevol talent aan. Op deze manier kunt u uitdagingen zoals specialisatie en schaarste aanpakken

Dit vind je misschien ook leuk: Leiderschap en communicatie in interculturele teams

9. Begrijpen hoe je AI en andere technologieën kunt inzetten

Als people manager moet je op de hoogte blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen. Je moet begrijpen hoe je AI en Virtual Reality kunt inzetten voor je schaalbare wervingsmodel, omdat deze innovaties de weg vrijmaken voor een betere ervaring voor kandidaten en werknemers.

  • Geautomatiseerde en machine-learning algoritmen kunnen het inwerken verbeteren, talent identificeren en waardevolle inzichten geven in personeelsanalyses zoals retentiepercentages, verlooppercentages, salarissen en ziekteverzuim.
  • Tegelijkertijd kunnen AI-tools tijd vrijmaken voor het HR-team om zich te richten op meer strategisch werk terwijl het personeelsbestand groeit.

10. Een talentpijplijn opzetten

Zet ten slotte een talentpijplijn op: een pool van passieve kandidaten die perfect zouden zijn om bepaalde vacatures in te vullen zodra ze zich voordoen. Deze aanpak is eerder proactief dan reactief en zal het rekruteringsproces versnellen omdat je al een aantal potentiële kandidaten hebt om uit te kiezen.

  • De pijplijn opzetten door het type kandidaten te identificeren dat nodig is voor moeilijk vervulbare functies en toekomstige bedrijfsplannen
  • Werf kandidaten via verschillende kanalen en verzamel hun informatie in uw Applicant Tracking System
  • Behoud de betrokkenheid van kandidaten door ze geïnteresseerd en verbonden te houden met het bedrijf via aanbiedingen zoals stages

Een schaalbare talentstrategie kan in het begin ingewikkeld lijken. Daarom hebben we de belangrijkste informatie geselecteerd in deze checklist voor het talenttraject. Download de gids voor een concreet overzicht en bruikbaar advies.

Lepaya is een aanbieder van L&D-technologie en Power Skill-trainingen met een visie om het potentieel van mensen te koppelen aan zakelijke impact. Wij zijn ontworpen om leerinhoud, methodologie en technologie in één platform aan te bieden als onderdeel van de flow van uw cursisten.

VERTEL ME MEER

Klaar om uw mensen te Upskillen & uw bedrijf te Transformeren?

Wij bieden een schaalbare trainingsoplossing voor werknemers. Hiermee kunt u uw mensen voortdurend bijscholen.

Boek een gesprek
Geen items gevonden.